Die Stadt Wolfenbüttel sucht eine/einen
Mitarbeiterin/Mitarbeiter
im Schulsekretariat
(m/w/d)*
Einsatzort:
Rosenwall 12
38300 Wolfenbüttel
Eintrittsdatum:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Beschäftigungsart:
unbefristet
Teilzeit mit 30 Std.
Bewerbungsfrist:
02.04.2023
Über uns:
Die Stadt Wolfenbüttel kümmert sich als kommunaler Dienstleister um die öffentlichen Angelegenheiten im gesamten Stadtgebiet. Mit seinen ca. 1000 Beschäftigten und seinem Jahresumsatz ist der „Konzern Stadt Wolfenbüttel“ mit einem großen Wirtschaftsunternehmen durchaus vergleichbar. Im Gegensatz zu einem solchen Unternehmen produziert die Stadtverwaltung nicht ein Produkt, sondern sie bearbeitet Tag für Tag einen bunten Strauß an Themen für die Bürgerinnen und Bürger Wolfenbüttels.
Das Gymnasium "Große Schule" ist eine Schule mit einem offenen Ganztagsangebot und arbeitet in vielen Bereichen eng mit Unternehmen, Vereinen und anderen Bildungseinrichtungen zusammen.
*Die Stadt Wolfenbüttel heißt die Bewerbungen von Personen aller Geschlechter ausdrücklich willkommen.
Ihr Kontakt zu uns:
Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Herr Pook
Leitung der Schulabteilung
Telefon: 05331 86-201
Frau Dr. Krause
Leitung des Gymnasiums Große Schule
Telefon: 05331 9896-0
Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Frau Hopp
Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-413
Das Wohnzimmer
der Region.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten wie Durchführung von Anmeldungen, Aufnahmen, Abgängen sowie Versetzungen und Pflege weiterer Schülerdaten
- Durchführung von Schreib- und Registraturarbeiten und Erstellung von Statistiken
- Unterstützende Verwaltung städtischer Haushaltsmittel und die des Landes Niedersachsen
- Beschaffung von Lehr- und Büromaterial unter Berücksichtigung der Haushaltsmittel
- Wahrnehmung allgemeiner Vorzimmerdienste für die Schulleitung
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Alternativ haben Sie erfolgreich den Angestelltenlehrgang I absolviert
- Sie pflegen eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie bewahren in stressigen Situationen den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht
- Sie beweisen Einfühlungsvermögen und sind in der Lage, sich auf die individuellen Belange der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte einzustellen
- Sie gehen offen in den direkten Austausch mit dem Team der Großen Schule und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei
Unser Angebot an Sie:
- Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Ein Arbeitszeitmodell in Teilzeit mit 30 Wochenstunden mit einem Arbeitsbeginn ab spätestens 07:30 Uhr
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente
- Der Urlaub kann nur in den Schulferien gewährt werden, wobei im Sommer die erste und letzte Ferienwoche der Tätigkeit in der Schule vorbehalten sind
- Die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
- Unterstützung bei der Wiedereingliederung im Krankheitsfall
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
- Angebot des Fahrradleasings
Stimmen unsere Vorstellungen überein?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!