Die Stadt Wolfenbüttel sucht für die
Abteilung Personal und Organisation eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die
Entgeltabrechnung und Zeiterfassung  
(m/w/d)*

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Einsatzort:
Stadtmarkt 3-6
38300 Wolfenbüttel

Eintrittsdatum:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:
unbefristet
39 Std.

Bewerbungsfrist:
11.12.2022

Über uns:

Die Stadt Wolfenbüttel kümmert sich als kommunaler Dienstleister um die öffentlichen Angelegenheiten im gesamten Stadtgebiet. Mit seinen ca. 1000 Beschäftigten und seinem Jahresumsatz ist der „Konzern Stadt Wolfenbüttel“ mit einem großen Wirtschaftsunternehmen durchaus vergleichbar. Im Gegensatz zu einem solchen Unternehmen produziert die Stadtverwaltung nicht ein Produkt, sondern sie bearbeitet Tag für Tag einen bunten Strauß an Themen für die Bürgerinnen und Bürger Wolfenbüttels. 

*Bei der Stellenauswahl geht es ausschließlich um Ihre Eignung. Die Stadt Wolfenbüttel heißt die Bewerbungen von Personen aller Geschlechter ausdrücklich willkommen.

Ihr Kontakt zu uns:

Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Herr Hartmann
Sachgebietsleiter Bezügestelle
Telefon: 05331 86-335

Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Frau Raschke
Sachgebietsleiterin Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-355

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Das Wohnzimmer
der Region.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Administrative Betreuung der elektronischen Zeiterfassung in der Abrechnungssoftware P&I LOGA 
  • Pflege der Zeitdaten, insbesondere Erfassung und Genehmigung von Abwesenheitszeiten sowie Korrektur von Zeitbuchungen
  • Rechtliche Prüfung von Urlaubsangelegenheiten und Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Funktion als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Beschäftigten und andere Behörden sowie Krankenkassen in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellen von Personalstatistiken

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten
  • Alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert
  • Bestenfalls haben Sie bereits erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung gesammelt und verfügen über Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Eine Zusatzqualifikation im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Vorteil
  • Sie sind versiert in der Anwendung von Rechtsnormen 
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Affinität für IT-Anwendungen
  • Im Idealfall weisen Sie bereits Erfahrungen in der Nutzung von Abrechnungssystemen, vorzugsweise mit P&I Loga, auf
  • Sie haben ein gutes Zahlenverständnis
  • Sie pflegen eine selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ihr Umgang mit personenbezogenen Daten ist sensibel und verantwortungsbewusst
  • Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sie gehen offen in den direkten Austausch mit dem Team und den Führungskräften und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei

Unser Angebot an Sie:

  • Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente
  • Ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
  • Eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, wobei eine Teilzeitbeschäftigung möglich ist, wenn sich zwei geeignete Personen die Stelle teilen. Sollten Sie einen Teilzeitwunsch haben, geben Sie diesen bitte in Ihrer Bewerbung mit an
  • Die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
  • Die Option zum mobilen Arbeiten
  • Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Unterstützung bei der Wiedereingliederung im Krankheitsfall
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
  • Die Gelegenheit zum Fahrradleasing nach Ablauf der Probezeit

Stimmen unsere Vorstellungen überein?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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