Die Stadt Wolfenbüttel sucht eine
Verwaltungsassistenz
der Schulleitung
(m/w/d)*
Einsatzort:
Karlstraße 21
38300 Wolfenbüttel
Eintrittsdatum:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Beschäftigungsart:
unbefristet
Teilzeit mit 20 Std.
Bewerbungsfrist:
02.04.2023
Über uns:
Die Stadt Wolfenbüttel kümmert sich als kommunaler Dienstleister um die öffentlichen Angelegenheiten im gesamten Stadtgebiet. Mit seinen ca. 1000 Beschäftigten und seinem Jahresumsatz ist der „Konzern Stadt Wolfenbüttel“ mit einem großen Wirtschaftsunternehmen durchaus vergleichbar. Im Gegensatz zu einem solchen Unternehmen produziert die Stadtverwaltung nicht ein Produkt, sondern sie bearbeitet Tag für Tag einen bunten Strauß an Themen für die Bürgerinnen und Bürger Wolfenbüttels.
Die Grundschule Karlstraße ist eine Offene Ganztagsschule (OGS). Die OGS beschreibt ein Konzept, welches den Erzieherinnen und Erziehern, den Kindern und den pädagogischen Beschäftigten ermöglicht, sowohl den Schulalltag als auch die Zeit nach der Schule gemeinsam zu erleben und gestalten.
*Die Stadt Wolfenbüttel heißt die Bewerbungen von Personen aller Geschlechter ausdrücklich willkommen.
Ihr Kontakt zu uns:
Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Herr Pook
Leitung der Schulabteilung
Telefon: 05331 86-201
Frau Siebert
Leitung der OGS Karlstraße
Telefon: 05331 93248-10
Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Frau Hopp
Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-413
Das Wohnzimmer
der Region.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Nachmittagsangeboten gemeinsam mit der Schulleitung
- Organisation des Anmeldeverfahrens für die Kinder und Beratung der Erziehungsberechtigten
- Beratung des Ganztagsbereichs zu Unterstützungsmöglichkeiten für Kinder aus Familien mit Stärkungsbedarf im sozialen und emotionalen Bereich sowie geflüchteten Kindern
- Akquise von Kooperationspartnern für die Schule, Kontaktpflege und Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen
- Organisation eines halbjährlichen Präsentationstages zum OGS-Alltag in Abstimmung mit der Schulleitung
- Wahrnehmung allgemeiner verwaltungsmäßiger und organisatorischer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Alternativ haben Sie erfolgreich den Angestelltenlehrgang I absolviert
- Bestenfalls haben Sie bereits Berufserfahrung in einer Schule oder einer anderen pädagogischen Einrichtung gesammelt
- Sie haben eine aufgeschlossene Art und Freude am regelmäßigen Umgang mit Grundschulkindern
- Sie bieten ein hohes Maß an Engagement und Identifikation mit dem Konzept der OGS Karlstraße
- Sie zeigen sich kreativ beim Gestalten von Angeboten und sind offen für Neues
- Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und legen Wert auf gemeinsame Absprachen
- Sie gehen offen in den direkten Austausch mit dem Team der OGS Karlstraße und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei
Unser Angebot an Sie:
- Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Ein Arbeitszeitmodell in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, die montags bis donnerstags in einem Zeitfenster von 10:30 Uhr bis 15:30 Uhr abzuleisten sind
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente
- Die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
- Unterstützung bei der Wiedereingliederung im Krankheitsfall
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
- Angebot des Fahrradleasings
Stimmen unsere Vorstellungen überein?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!